Praktisk information til udstillere på VISO-konferencen 2016

Praktisk information til udstillere på VISO-konferencen 2016.

Stande på VISO-konferencen 2016

Udstillingsstand 2 x 2,7 m (5,4 m2) i vandrehallen mod parken til 2.500 kr. ex. moms pr. stand (står frit i rummet).

Alle stande vil være udstyret med cafebord og strømstik, og der findes internet på hele hotellet (både trådløst og via kabel).

Bestilling af ekstra udstyr til standen (møbler, AV-udstyr, skillevægge eller lignende) skal bestilles direkte hos Hotel Nyborg Strand.

Kort over udstillerområdet

Kort over Hotel Nyborg Strand

Kort over udstillingsområde

Tilmelding af stand og deltagere

Ønsker I en stand på VISO-konferencen, skal der rettes henvendelse til Henrik Jakobsen på .

Udstiller skal tilmeldes som almindelig deltager på konferencen og med en stand. Denne tilmelding er bindende.

Du kan bruge linket, du får i din bekræftelsesmail, til at gå tilbage til din tilmelding og registrere en kollega i stedet for dig. Der er derfor heller ingen refundering af deltagerbetaling.

Reklame for standene

Det samlede program for VISO-konferencen 2016 er udformet som et digitalt mobilsite (app), der let tilgås via mobiltelefoner og tablets. På mobilsitet præsenteres hver udstiller via sit logo, en kort tekst om standen samt et link til udstillerens hjemmeside. Derudover vil der på Socialstyrelsens hjemmeside for konferencen være en oversigt over alle udstillere med dertilhørende link til de respektive udstilleres hjemmeside.

I bedes derfor indsende følgende:

1. Jeres logo som PNG-fil i et 600 x 250 pixel, samt i 142 x 108 pixel. 
2. Skrive en kort tekst á 3-5 linjer om jeres stand, så deltagerne kan læse mere om jer, og hvad de vil kunne høre mere om, når de besøger jer på standen. 
3. Sende et link til jeres hjemmeside, som deltagerne vil kunne tilgå via app’en og Socialstyrelsens hjemmeside.

Ovenstående skal sendes i en samlet mail til Henrik Jakobsen på  senest fredag d. 4. november 2016.

Opstilling af stand

Der vil være adgang til udstillerområdet fra kl. 7.00 på konferencedagen. Der vil være personale til stede fra Nyborg Strand og Socialstyrelsen, som vil kunne hjælpe med praktiske spørgsmål. Opstilling af standen er dog alene udstillerens ansvar. Det er altid en god ide at kontakte konferenceafdelingen på Hotel Nyborg Strand for en nærmere beskrivelse af din standplads.

Vi gør opmærksom på, at det ikke er tilladt at servere alkohol på standene.

Deadlines

Indsendelse af materiale: Fredag d. 4. november 2016
Bestilling af udstyr: Fredag d. 4. november 2016 
Tilmelding af deltagere: Fredag d. 4. november 2016

Kontakt

Stande: Henrik Jakobsen, , tlf.: 41 93 25 63
Deltagere: Julie Larsen, , tlf.: 41 74 00 51
Hotel Nyborg Strand: , tlf.: 65 31 31 31

Sidst opdateret 02/12 2016