E-fakturering - information

Information til leverandører om E-fakturering

E-FAKTURERING – HVORDAN?

Hvis du/I som leverandør ikke har mulighed for at fremsende regninger elektronisk fra eget faktureringssystem er der på www.virk.dk oprettet en gratis fakturablanket, hvor leverandører til det offentlige indtaste fakturaer og kreditnotaer. Fakturablanketten overholder OIOUBL standarden (BillingBasic profilen) og sender via OIORASP.

Hent gratis fakturablanket på Virk

FORMAT OG TRANSPORTSTANDARD

Siden 1. december 2011 har de offentlige myndigheder været forpligtet til at modtage regninger elektronisk og i et nyt format, OIOUBL, samt at overholde transportstandarden, OIORASP. OIORASP og OIOUBL er en samlet betegnelse for NemHandel.

NEMHANDEL

Som leverandør kan du/I også hente et NemHandels program via www.NemHandel.dk, som kan bruges til at sende fakturaer og modtage forretningskvitteringer og på sigt også ordrer. Forudsætningen er, at de har et økonomisystem, som kan danne fakturaer i OIOUBL-format.

Løsninger på NemHandel.dk

Når du som leverandør modtager en ordre fra en medarbejder i styrelsen, skal du være opmærksom på, at ordren indeholder nedenstående oplysninger, da de skal påføres fakturaen – Den originale faktura må eventuelt gerne vedhæftes som Pdf eller tiff-fil i den elektroniske faktura.

ALMENE FAKTURAKRAV
Jf. Kap. 12, §§61-73 i Bekendtgørelse om merværdiafgift af 24.06.2013
(Momsbekendtgørelsen)

· Fakturadato
· Fakturanummer
· Leverandørens CVR-nr.
· Købers navn/adresse.
· Mængde/omfang og art af de leverede varer/ydelser
· Leveringsdato/slutdato
· Afgiftsgrundlaget
· Gældende afgiftssats.
· Det afgiftsbeløb, der skal betales.

Fakturarer til Socialstyrelsen skal herudover indeholde følgende oplysninger:

Socialstyrelsens GLN/EAN-nummer: 5798000354838
Socialstyrelsens CVR-nummer: 26144698
Faktureringsadresse:
Socialstyrelsen
Edisonsvej 18, 1
5000 Odense C
Leveringsadresse: Den adresse hvortil varen fysisk leveres.
Kontaktperson/personreference: Navn på bestiller (rekvirent) i Socialstyrelsen
Kontostreng: ALIAS - dette nr. oplyses af bestilleren.
Betalingsfrist: 30 dage fra fakturadato i henhold til Statens regler. 

Eventuelle spørgsmål bedes rettet til Regnskab på  tlf 72 42 37 00 eller send en mail  til

Med venlig hilsen
Økonomi
Socialstyrelsen

Sidst opdateret 06/05 2015
Arkiveret under